Formül tanımlarına örnek olarak bir ürünün hacim hesaplamasını baz alarak uygulamalı inceleyelim.

İlk yapmamız gereken işlem stok kartı içerisinde ‘Özel Tanımlar’ sekmesine gelerek hacim hesaplaması yapabilmek için gerekli olan özel alan tanımlarını oluşturma işlemidir. Tanım oluştururken ise kaydettiğimiz özel alan tanımının ‘Ondalıklı Sayı’ cinsinden olmasına dikkat etmeniz gerekmektedir.

Stok kartında özel alan tanımı oluşturma işlemi sonrasında ‘Yetkili’ modülünde yer alan ‘Formül Tanımları’ alanına geliniz. ‘Adı’ alanına oluşturacağınız formül tanımının adını yazınız. Daha sonra ‘Formül’ alanına gelerek bu alana oluşturacağınız formülü yazınız.

Örneğin: Stok kartına açtığınız boy, en1 ve en2 özel alanlarının çarpımlarını almak istiyorsanız formül tanımına oluşturduğunuz özel alan tablosunun veri adlarını aralarına çarpı işareti koyarak ekleyiniz.

Yukarıdaki resimde görmüş olduğunuz örnek formül tanımı HACİM isimli formülün oluşturulma şeklidir. Bu örneği baz alarak ihtiyacınız olabilecek tüm formül tanımlarını kendiniz oluşturabilirsiniz. Eğer mutlak değer, karekok gibi veriler kullanmak istiyorsanız mause imleci ‘Formül’ kutusundayken shift + space tuşlarından faydalanarak ilgili veri değerleri için kullanacağınız fonksiyonları görüntüleyebilirsiniz. Formül tanımının doğruluğunu teyit etmeniz için yan tarafında yayınlanan ‘Çalıştır’ butonuna basınız. Bu alanda ‘Değeri’ kısmına örnek baz aldığınız değerleri yazınız. Alt tarafta yer alan ‘Formül Sonucu’ size sonuç olarak çıkacak değeri verecektir. Doğruluğunu kontrol ederek işlemi tamamlamak için ‘Kaydet’ butonuna basınız.

Formül tanımı oluşturma işleminden sonra yeniden stok kartını açınız. Kart içerisinde yer alan ‘Birim Tanımları’ sekmesine geliniz. Bu alandaki’Hacim Hesaplama Formülü’ kısmından stok kartıyla ilgili kullanmak istediğiniz formül tanımını seçim yapınız. Oluşturduğunuz özel alan tanımlarına gerekli değerleri de yazınız. Yukarıdaki örneği dikkate alırsak, stok kartına Boy, En1 ve En2 bilgilerinin yazılması gerekmektedir.

Bu işlemler sonrasında gerekli ayarlamaları yaptığınız stoğa ait bir fatura düzenleyerek ‘İşlemler’ alanından ‘Çeki Listesi’ kısmına geliniz. ‘Çeki Listesini Otomatik Oluştur’ butonuna bastığınızda tablo üzerinde ‘Toplam Hacim’ alanına stok kartında yazan verilere ve formül tanımlarına dayanarak ortaya çıkan hacim değeri gelecektir.

Sonrası Akınsoft Wolvox ERP Formül Tanımları EN Şirketler Grubu - Danışmanlık, Yazılım, enTİCARİ BULUT ERP, Web Tasarım, Muhasebe Programı, İstanbul, Web Sitesi Paketleri ilk ortaya çıktı.