Yukarıdaki şekil dikkate alındığında, şube 1, şube 2 ve pazarlamacının her birine ayrı ayrı kontrol paneli kurulacaktır. Bu işlem yapılırken ŞUBE-1 kullanıcıları olan Ahmet, Mehmet ve Ayşe ŞUBE-1’in kontrol paneline, ŞUBE-2 kullanıcıları olan Fatma, Özlem ve Can ise ŞUBE-2’nin kontrol paneline kendi kullanıcı bilgileriyle bağlanabilirler. Kurulan kontrol panelleri offline modda çalışacak şekilde ayarlanmalıdır. Şubeler veri aldıktan sonra local sistemleri üzerinde veri girişi gerçekleştirilebilir. Veri girişleri tamamlandıktan sonra ise, veri gönderme işlemi yaparak şubelerinde yaptıkları kayıtları servera göndererek bilgilerin tek server üzerinde toplanması sağlanmış olur. Yine yukarıdaki şekil dikkate alınacak olursa, her şube ve pazarlamacı için kullanılacak modüllere göre ayrı ayrı sayaç tanımlaması yapılmalıdır. (Sayaç tanımlaması kullanıcı bazlı yapılmak zorunda değildir. Sadece programı offline kullanacak her kontrol paneli için bir sayaç yapılması yeterlidir. Yani sayaç tanımları ŞUBE-1, ŞUBE-2 ve pazarlamacı için yapılmalıdır. Ahmet, Mehmet, Ayşe, Fatma, Özlem ve Can kullanıcıları için ayrıca sayaç tanımlamak gerekmemektedir.) Sayaç tanımları için yukarıdaki şekil dikkate alınarak aşağıdaki örnek örnekten faydalanabilirsiniz.

1.2. Offline Sistemin Kurulması ve Data Transfer İşlemleri

               Offline sistemi kullanabilmeniz için programı offline olarak kullanacağınız bilgisayara da kontrol panelini kurmanız gerekmektedir. Normal kurulumlardan farklı olarak kontrol paneli yetkili girişi alanında bulunan “Offline Modunda Kullan” seçeneğini işaretlemeniz gerekmektedir.

Bu seçenek işaretli ise kontrol paneli üzerinde “Offline” alanı aktif olacaktır.

 Server programınızda offline kullanmak istediğiniz şirketleriniz için şirket kaydında yer alan “Bu şirket için offline kullanıma izin ver”seçeneğini işaretlemeniz gerekmektedir.

 Offline sistemi kullanacak olan personelleriniz için, server kontrol paneli üzerinden kullanıcı kaydedip, kullanıcılarınıza yetki vermeniz gerekmektedir. Kullanıcı yetkilerini “Offline” başlığı altında yer alan yetki alanını kullanarak gerçekleştirebilirsiniz. Offline sistemi kullanabilmek için gerekli ayarlarınızı yaptıktan sonra, data alma işlemi yapmanız gerekmektedir. Bu sayede server bilgisayarınızda kayıtlı olan cari, stok, depo, seri no, kasa ve banka bilgileri kullanıcı yetkilerine de bağlı olarak aktarılacaktır. Offline sistem kullanıcısının tüm yetkileri server bilgisayar üzerinden verilmelidir ve data alma işleminden sonra, programın açıldığı kullanıcı adı ve parolasına bağlı olarak yetki kontrolü yapmaktadır. Veri aktarım işleminden sonra, offline sistem kullanıcısı veri girişlerini gerçekleştirerek istediği periyotlarda (İnternet bağlantısını sağlayarak) veri gönderme işlemini gerçekleştirebilir. Data almak veya data göndermek için client kontrol paneli üzerinde yer alan “Offline” seçeneğini tıkladığınızda karşınıza açılacak olan “Veri Al Gönder” alanına geliniz. Açılan pencerede “Ana Makine” alanına ana makinenin IP numarasını yazınız. Local ağ dışında başka bir ağdan bağlantı kuruyorsanız, bağlantı kurduğunuz server bilgisayarın static IP numarasını yazmanız gerekmektedir. “Port” alanına bağlantı kurmak istediğiniz veritabanının çalışma portunu yazınız. Yani veri çekmek istediğiniz kontrol paneli programı hangi porttan çalışıyorsa aynı rakamı yazmanız gerekmektedir. “Kullanıcı Adı” ve “Parola” alanlarına ise işlem yapmak istediğiniz kullanıcı adı ve parolasını yazınız. Yani şube için ana makineden kaydettiğiniz kullanıcı bilgilerini giriniz. “Bağlan” butonuna basarak server bilgisayardaki kontrol paneli ile offline sistemin bağlantı kurmasını sağlayınız. Bağlantı kurulduktan sona “Veri Al” seçeneği aktif
olacaktır. Data aktarım işlemini tamamlamak için “Veri Al” butonuna basarak aktarım işlemini başlatabilirsiniz. Data alma işleminin tamamlandığını“İşlem Tamamlandı” yazısı geldiğinde anlayabilirsiniz.

Not: Data alma ve data gönderme işlemleri esnasında online bağlanan tüm kullanıcıların programlarının kapalı olması gerekmektedir. Aksi taktirde program uyarı vererek işlemi devam ettirmeyecektir.

1.3. Kullanımı

 Data alma işleminden sonra, WOLVOX ERP programınızı açtığınızda karşınıza offline sistemi kullanabileceğiniz modüller açılacaktır.
Offline sistemde çalışma yapısı gereğince WOLVOX ERP programından farklı olarak bir takım kısıtlamalar söz konusudur. Örneğin veri alma işlemini yaptıktan sonra, serverdan kayıtlı olan cari, stok, kasa ve banka kayıtları üzerinde düzenleme yapamamanızdır. Offline sistemi birden fazla kullanıcının aktif olduğunu düşünürsek, bu modüllerde yapılan düzenlemelerin diğer kullanıcıların da yapabilme ihtimalini doğuracak
ve verilerde kayıp yaşanmasına neden olacaktır. Ancak kullanıcılar ihtiyaç duymaları durumunda yeni cari, stok, kasa ve banka kaydı açabilirler. Açılan kayıtlara veri girişi yapabilirler. Program çalışma şekli gereği data alma işleminden sonra, data gönderme işlemi yapılana kadarki süreçte verileri saklamaktadır. Veri gönderme işlemi yaptığınızda kaydettiğiniz tüm veriler servera aktarılmaktadır ancak offline çalışan program içerisinde de kayıtlı kalmaktadır. Data aktarımından sonra offline sistemde kayıtlı görünen verilere herhangi bir müdahaleye izin vermemektedir. Yeniden veri alma işlemi yapana kadar veriler program içerisinde kayıtlı kalmakta ve veri alma işlemini yaptığınızda ise veri tabanından tamamen kaybolmaktadır. Veri alma işleminde server bilgisayardaki cari ve stoklarınızın sadece bakiye bilgileri offline kullanıcıya aktarılmaktadır. Herhangi bir hareket aktaramamaktasınız.

 Genel muhasebe programıyla entegreli çalışan sistemlerde ise, açılan yeni cari, stok, kasa, banka gibi kayıtlara hesap kodu girişi yapamamaktasınız. Bu nedenle yeni kayıt girişleri server üzerinden data alma işlemi yapılmadan önce gerçekleşmelidir. Serverdan transfer edilen cari, stok, kasa, banka gibi modüllerde genel muhasebe hesap kodu belirtilmişse program veri girişine izin vermektedir. Genel muhasebe entegrasyonları veri gönderme işlemi tamamlandıktan sonra gerçekleşecektir.

Sonrası Akınsoft Wolvox Erp Offline Çalışma Sistemi Hakkında Bilgi EN Şirketler Grubu - Danışmanlık, Yazılım, enTİCARİ BULUT ERP, Web Tasarım, Muhasebe Programı, İstanbul, Web Sitesi Paketleri ilk ortaya çıktı.