421 Sıra Numaralı Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği kapsamında;

• 04.12.2003 tarihli ve 5015 sayılı Petrol Piyasası Kanunu kapsamında madeni yağ lisansına sahip olanlar (Listeye ulaşmak için tıklayınız) ile bunlardan 2011 takvim yılında mal alan mükelleflerden 31.12.2011 tarihi itibariyle asgari 25 Milyon TL brüt satış hasılatına (ciro) sahip olanlar ile,

• 06.06.2002 tarihli ve 4760 sayılı Özel Tüketim Vergisi Kanunu’na ekli (III) sayılı listedeki malları imal, inşa veya ithal edenler (Listeye ulaşmak için tıklayınız) ile bunlardan 2011 takvim yılında mal alan mükelleflerden 31.12.2011 tarihi itibariyle asgari 10 Milyon TL brüt satış hasılatına (ciro) sahip olanlar,

01.09.2013 tarihine kadar Gelir İdaresi Başkanlığı’na başvurmak ve 31.12.2013 tarihine kadar e-Fatura uygulamasına geçmek zorundadır.

• Söz konusu mükelleflerden 2011 takvim yılı içinde mal alışı yapanlar, satın aldıkları malın türüne, fiyatına, miktarına veya herhangi bir özelliğine bakılmaksızın 2011 yılı gelir tablolarındaki brüt satış hasılatı rakamları esas alınarak elektronik fatura uygulamasına dahil olacaklardır.
  (Bilgi için tıklayınız).

2- e-Fatura Zorunluluğu Kapsamında Değilim. e-Faturayı Kullanabilir miyim?

         e-Fatura uygulamasına hem kendi firmanızın hem de gönderim yapacağınız firmanın kayıtlı olması koşulu ile kullanabilmektesiniz.

3- e-Fatura Sistemine Erişimi Nasıl Sağlayabilirim?

Başvuru işlemlerinde, e-Fatura gönderiminden yararlanma yöntemleri 3 gruba ayrılmıştır. Bunlar;

• e-Fatura GİB Portalı Yöntemi :

Bilgi işlem sistemi yeterli olmayan ya da aylık fatura adetleri düşük sayıdaki kullanıcılar için, Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından uygulamaya ilişkin temel fonksiyonları bünyesinde barındıran, e-Fatura portalı olarak adlandırılan bir yapı oluşturmuştur. GİB Test Portal hesabına https://test.efatura.gov.tr/efatura adresinden erişim sağlanabilir.

• GİB ile Entegrasyon Yöntemi :

Mükellefler, kendi geliştirdikleri entegrasyon çözümleri ya da outsource ettikleri bir yazılımla beraber sisteme dahil olabilirler.

Bilgi işlem sistemlerinin GİB ile entegrasyonunun seçilmesi durumunda, Kullanıcı hesabı oluşturma başvuru belgelerine ek olarak Mükellefler, e-Fatura uygulamasında entegrasyon yapacaklarına dair bir dilekçe ve BİS Raporu (Bilgi İşlem Sistemi Raporu ile beraber Gelir İdaresi Başkanlığına başvuru yapacaklardır. Başkanlığa gönderilen BİS Raporu değerlendirilerek uygun görülmesi halinde mükelleflere entegrasyon çalışmalarına başlamaları yönünde izni verilecektir.

• Özel Entegratör Yöntemi

Mükellefler, Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından ilan edilen Özel Entegratörler aracılığı ile e-Fatura gönderim ve alım işlemlerini gerçekleştirebilirler.

Özel Entegratör kullanımında Kullanıcı hesabı oluşturma başvuru belgelerine ek olarak Mükellefler, özel entegratör aracılığı ile e-Fatura uygulamasına dahil olacağını bildirir bir dilekçe ile başvuru yapacaklardır.

         Başvuruları onaylanan mükellefler;

• Kayıtlı kullanıcılara e-fatura gönderebilecekler,

• Kayıtlı kullanıcılardan e-fatura alabilecekler,

• Düzenledikleri e-faturaları kendi sistemlerinde kayıt altında tutabilecekler ve gerektiğinde vergi otoritelerine ibraz edebileceklerdir.

4- e-Fatura uygulamasına geçmek için neler yapmam gerekiyor?

        Mükelleflerin e-Fatura düzenleyebilmeleri için öncelikle Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) e-Fatura uygulaması kapsamında “Kullanıcı Hesabı” açması gerekmektedir. Bu kapsamda mükelleflerin GİB’e yazılı ya da elektronik ortamda (www.efatura.gov.tr ) başvuru yapmaları gerekmektedir.

Başvuruları ile birlikte

• Tüzel kişilerin Mali Mühür Sertifikası almaları,

• Gerçek kişilerin Elektronik İmza temin etmeleri gerekmektedir.

Kullanıcı Listesi : e-Fatura Uygulamasına kayıtlı tüm kullanıcıların listesinehttp://www.efatura.gov.tr/efaturakayitlikullanicilar.html adresinden ulaşabilirsiniz.

Kullanıcı Hesabının Oluşturulması (Başvuru Adımları ): Başvuru adımlarında yer alan belgeleri şirket adına imza yetkisine sahip kişi veya kişiler tarafından doldurulmalıdır.

Gelir İdaresi Başkanlığı Özel Entegratör Yöntemi ile Başvuru İşlemleri

Tüzel Kişiler :

• e-Fatura Uygulaması Başvuru Formu ve Taahhütnamesi (Ulaşmak için tıklayınız),

• Elektronik Mali Mühür Sertifika Sahibi Taahhütnamesi’nin imzalı aslı (Ulaşmak için Tıklayınız),

• Başvuru formuna ve Mali Mühür taahhütnamesine şirket adına imza atan kişi veya kişilerin yetkili olduğunu gösteren şirket imza sirkülerinin noter onaylı örneği,

• Şirket kuruluş sözleşmesi Ticaret Sicil Gazetesinde 1/10/2003 tarihinden önce yayımlanmış ise ilgili ticaret sicil gazetesinin noter onaylı örneği veya aslının getirilmesi halinde Başkanlıkça onaylanmak üzere fotokopisi,

         Yeni Ziraat Mahallesi Etlik Cad. No: 16 06110 Dışkapı / ANKARA adresinde bulunan Gelir İdaresi Başkanlığı Denetim ve Uyum Yönetimi Daire Başkanlığı (I)’e iletmeleri gerekmektedir.

Başvurusu uygun bulunan tüzel kişilere,

• Kullanıcı hesaplarının tanımlandığı ve uygulama bünyesinde kullanmak zorunda oldukları Mali Mühür sertifikalarını TÜBİTAK-UEKAE Kamu Sertifikasyon Merkezinden temini işlemlerine başlayabilecekleri bilgisi verilir.

• Bedeli KAMU SM hesabına yatırılan sertifikalar KAMU SM tarafından başvuru sahibi tüzel kişilere teslim edilir.

Gerçek Kişiler :

• Yetkili kişi veya kişiler tarafından imzalanmış “e-Fatura Uygulaması Başvuru Formu ve Taahhütnamesi” (ulaşmak için tıklayınız),

• Uygulama mali mühür ile kullanılmak isteniyorsa mükellef tarafından imzalanmış, “Elektronik Mali Mühür Sertifika Sahibi Taahhütnamesi” (ulaşmak için tıklayınız)

• Uygulama nitelikli elektronik sertifika ile kullanılmak isteniyorsa mükellefin nitelikli elektronik sertifikaya sahip olunduğunu ifade eden yazılı beyanı ve

• Başvuru formuna imza atan kişinin yetkili olduğunu gösteren noter onaylı imza sirküleri veya aslının getirilmesi halinde Başkanlıkça onaylanmak üzere fotokopisi.

        Başkanlık tarafından yapılan değerlendirme sonrasında başvurusu uygun bulunan, TÜBİTAK KamuSM tarafından mali mühür sertifikası üretilen ve şifreleri teslim edilen mükellefler Başkanlıktan özel entegrasyon izni almış kurumlara başvuru yaparak (Örnek Dilekçeye makalenin dosya ekinden erişebilirsiniz.) uygulamaya dahil olabilirler. e-Fatura uygulaması kapsamında fatura oluşturma, gönderme ve alma işlemlerini özel entegratör aracılığıyla gerçekleştirmek isteyen mükelleflerin kullanıcı hesapları özel entegratör tarafından tanımlanana kadar aktive edilmeyecektir.

Başvuru adımlarına www.efatura.gov.tr web sitesinden Elektronik Başvuru Rehberi detaylarına ulaşabilirsiniz (Başvuru Adımları)

5- e-Fatura uygulamasına geçiş yaptım. Gelir İdaresi Başkanlığına fatura gönderimine başlayabilir miyim?

         e-Fatura uygulaması için Özel Entegratör firma üzerinden işlem yapılacağının bilgisi Gelir İdaresi Başkanlığı’na dilekçe ile bildirildikten sonra ; 

• www.ozelentegrator.com adresi üzerinden kullanıcı başvurusunun yapılması,
• Özel entegratör ile Mükellef arasında kullanım sözleşmesinin imzalanması,
• Anlaşma sonrasında mükellef bilgilerine ait kullanıcı bilgilerinin G.İ.B’e aktarılması,
• G.İ.B.’den gelecek onay (Mükellef Özel Entegratör üzerinden çalışabilir) sonrasında kullanıcı hesapları aktif edilir ve gönderime başlanır.

6- AKINSOFT WOLVOX 7 kullanıyorum. e-Fatura uygulamasına nasıl dahil olabilirim?

421 No.lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği kapsamında Gelir İdaresi Başkanlığı’ndan özel entegrasyon izni alan kurum “D.T.P. Digital Planet Yazılım ve İnternet Teknolojileri” ile WOLVOX ERP programı entegre edilmiştir.

Bu bağlamda, WOLVOX ERP kullanıcıları e-Fatura kapsamına giren mükelleflerine program üzerinden kesmiş olduğu faturayı XML (Genişletilebilir İşaretleme Dili) dosyası oluşturarak gönderim yapılmasını sağlayabilecektir. ERP programı özel entegratör firma (Digital Planet) ile yapılan entegrasyon sonucunda bu XML dosyasını Özel Entegratör firmanın portalı üzerinden G.İ.B’e iletme görevini üstlenmektedir.

Elektronik Fatura uygulamasında Özel Entegratörün Rolü ;

WOLVOX ERP Programında e-Fatura gönderimi yapabilmek için ;

WOLVOX Kontrol Paneli programını çalıştırarak şirket kayıt işlemleri alanından e-Fatura kullanacağınız şirketi seçim yapınız ve “Özel Bilgiler” sekmesine geliniz. “e-Fatura Sistemi Kullan” seçeneğini işaretleyerek “Kaydet” butonuna basınız.

e-Fatura sisteminde kayıtlı cariler için cari kayıt ekranında, hesap bilgileri sekmesinde yer alan “e-Fatura Kullan” seçeneğini işaretleyiniz ve senaryo seçimini yapınız.

Senaryo alanında yer alan Temel Fatura Senaryosu, e-Faturanın sadece gönderilmesi sürecini kapsamaktadır.

Ticari Fatura Senaryosu ise, yapılacak mal ve hizmet satışları dolayısıyla fatura düzenlenmesi (yani temel fatura senaryosu), söz konusu faturaların kabul edilmesi veya reddedilmesi ile düzeltme işlemler için uygulama yanıtı düzenlenmesi işlemlerini kapsar.

“e-Fatura Kullan” seçeneği işaretli olan bir cariye fatura düzenlediğinizde fatura üzerinde “e-Fatura” seçeneği aktif olacaktır. Bu seçeneği işaretledikten sonra yan tarafında yer alan “?” yani “e-Fatura detayları” butonunu tıklayarak açılan ekranda senaryo seçimini ve diğer detayları belirterek “Tamam” butonuna basınız.

e-Fatura gönderimi yapabilmek için ana menüde yer alan “e-Fatura” alanına geliniz.

e-Fatura Ayarları” alanına gelerek ÖTV vergi kodunuzu seçim yapınız. Daha sonra size verilen firma kodu, kullanıcı adı ve password bilgilerini ilgili alanlara yazınız ve “Tamam” butonuna basınız.

Sonrası Akınsoft Wolvox Erp E-Fatura Hakkında Bilgilendirme EN Şirketler Grubu - Danışmanlık, Yazılım, enTİCARİ BULUT ERP, Web Tasarım, Muhasebe Programı, İstanbul, Web Sitesi Paketleri ilk ortaya çıktı.

Kredi limit tanımlamaları ve kullanımı konusunda WOLVOX ERP programında yapmanız gereken işlemler aşağıdaki gibidir.

1- Genel Ayarlar

“Yetkili” menüsünden “Genel Ayarlar”a gelerek “Cari Kart Ayarları”na geliniz. Bu alanda yer alan “Risk Limiti Ayarları” başlığı altında risk limitleriyle ilgili birtakım ayarlar yapabilirsiniz.

“Otomatik kredi limiti oluştur” alanına yazdığınız tutar her yeni eklediğiniz cari kartın “Toplam Risk” alanına yansıyacaktır. “Cari limit kontrollerinde limit aşımına izin verme” seçeneğini işaretleyerek limit aşımlarında uyarı sonrasında “İşleme devam et” butonunun pasif gelmesini sağlayabilirsiniz. Yani işlemi engelleyebilirsiniz. “Cirolanan çek ve senetler için limit kontrolü” alanından ise yapacağınız seçimle cirolanan evrakların limit toplamlarına dahil olmamasını sağlayabilir veya vade gününe kadar dahil olup vade gününden sonra dahil olmamasını sağlayabilirsiniz.

“Cirolanan çek ve senetler için limit kontrollerinde kullanılacak olan opsiyon gün” alanı vade gününe kadar beklenilen durumlarda aktif olmaktadır ve bu alana vade gününe ilave olarak vereceğiniz opsiyon gün değerini belirtmeniz gerekmektedir. Program risk kontrollerinde vade günü + belirtilen opsiyon gün değerini baz alarak kontrol gerçekleştirecektir.

Sonrası Akınsoft Wolvox Erp Cari Kredi Limitlerinin Oluşturulması EN Şirketler Grubu - Danışmanlık, Yazılım, enTİCARİ BULUT ERP, Web Tasarım, Muhasebe Programı, İstanbul, Web Sitesi Paketleri ilk ortaya çıktı.

1.Adım : AKINSOFT Wolvox ERP 7 kontrolPanel programımızı çalıştırdıktan sonra Veri tabanı işlemleri – Yedekleme – Geri Yükleme Seçeneğine tıklayınız. Açılan pencereden yedekleme dosyalarının bulunduğu dizini belirtmeniz gerekmektedir.
Listele butonuna tıkladıktan sonra alt kısımda bulunan yedekleme dosyalarından öncelikle ‘SİRKET’ dosyasını seçiniz ve seçili dosyasyı sisteme geri yükle butonuna basınız. Geri yükleme işlemi tamamlandıktan sonra Wolvox KontrolPanel programını kapatıp açınız.

2.Adım: AKINSOFT Wolvox ERP 7 KontrolPanel programımızı çalıştırdıktan sonra Veri tabanı işlemleri – Yedekleme – Geri Yükleme seçeneğine tıklayınız. Yedeklerinizi listeleyiniz. Şirketlerinize ait verilerinizi (wolvox.fdb, dosya, gmuhasebe.fdb, imuhasebe.fdb, ikaynak.fdb) geri yükleyebilirsiniz.

Sonrası Akınsoft Wolvox Erp Programındaki Yedeklerimi Geri Yükleme EN Şirketler Grubu - Danışmanlık, Yazılım, enTİCARİ BULUT ERP, Web Tasarım, Muhasebe Programı, İstanbul, Web Sitesi Paketleri ilk ortaya çıktı.

1- LİSANSLAMA VE KONTROL PANELİ AYARLARI

Bu işlem sonrasında oluşturulan iş merkezinin kullanıldığı bir üretim başladığında, yetkili kullanıcı sisteme browser üzerinden giriş yaparak iş emrini başlatabilir, durdurabilir veya sonlandırabilir.

2- WOLVOX ERP PROGRAMINDA YAPILMASI GEREKENLER

Lisanslama ve Kontrol Paneli programında gerekli ayarlamaların yapılması sonrasında WOLVOX ERP programında yapılması gereken ayarları inceleyelim.

İlk olarak “Yetkili” modülünden “Ayarlar” alanına ve daha sonra “Genel Ayarlar” kısmına geliniz. “MRP Ayarları” alanında yer alan “İş Emirlerini Operasyon Bazında Kapat” seçeneğini işaretleyerek “Kaydet” butonuna basınız ve aşağıdaki adımları uygulayınız.

3- SİSTEME GİRİŞ

Gerekli ayarlamalar sonrasında program kullanıcıları Tablet PC ya da Dokunmatik PC ler üzerinden local ağ üzerinde yer alan server makinenin local ip ve çalışma portu ile bağlantı sağlamaktadır. Kontrol paneli “Diğer İşlemler” alanında yer alan “Online İş Merkezi” kısmına girerek sistem ön izlemesini gerçekleştirebilirsiniz.

Sistem internet üzerinden bağlantılarda (Server – Client ilişkisi) ise aynı cihazlar ile WOLVOX Kontrol Panelinin bulunduğu bilgisayarın statik ip numarası üzerinden kullanıcının/operatörün bağlanmasını sağlamaktadır.

Not: Sistemin rahat, konforlu kullanımı için minimum 10 inch ekranda çalıştırılması önerilir.

4- SİSTEMİN KULLANIMI

Browser üzerinden sisteme giriş yaptıktan sonra yapabileceğiniz işlemler;

Sonrası Akınsoft Wolvox Erp Online İş Merkezi nedir ve nasıl çalışır? EN Şirketler Grubu - Danışmanlık, Yazılım, enTİCARİ BULUT ERP, Web Tasarım, Muhasebe Programı, İstanbul, Web Sitesi Paketleri ilk ortaya çıktı.

AKINSOFT Wolvox ERP programımızda client (istemci) bilgisayardan programı açtığınızda yukarıdaki şekilde bir hata mesajı alıyorsanız client bilgisayara Wolvox ERP programının (server bilgisayardaki sürümüne göre) daha yeni bir sürümü kurulmuş demektir. Çözümü için tüm kullanıcılar Wolvox programlarını kapattıktan sonra server bilgisayardaki Wolvox Kontrol Paneli programı Yetkili menüsünden Programdan Çık seçeneğine tıklanarak kapatılır. Sonra yine server bilgisayarda programın kurulu olduğu klasörün (Örneğin C:\AKINSOFT klasörü) kopyala yapıştır yapılarak bir yedeği farklı bir dizine alınır.  www.akinsoft.com.tr web sitemizden Wolvox Installer programı indirilip kurularak tüm Wolvox programlarının sürümü güncellenir.

      Bu hatanın nedenlerinden biri de server bilgisayarda, sadece Wolvox ERP programının sürüm güncellemesi yapılarak, Wolvox Kontrol Paneli programının sürümünün güncellenmemiş olmasıdır. Bu durumda Wolvox Kontrol Paneli programının sürümü de güncelleme yapılmalıdır. 

Sonrası Akınsoft Wolvox Erp Programında Sürüm Uyuşmazlığı Hatası EN Şirketler Grubu - Danışmanlık, Yazılım, enTİCARİ BULUT ERP, Web Tasarım, Muhasebe Programı, İstanbul, Web Sitesi Paketleri ilk ortaya çıktı.

 Cari kart aktarım işlem detayları;

Excel’ de cari genel bilgileri ve bakiye bilgilerini oluşturduktan sonra Transfer – Excelden Cari Kart Aktarım ekranından aktarılacak alan seçimlerinizi yaparak excel üzerinden cari kart aktarım işleminizi gerçekleştirebilirsiniz. Excel de hangi çalışma sayfasından veri çektirmek istiyor iseniz bilgilerin alıncağı çalışma sayfa numarası kısmından ilgili sayfa numarasını seçiniz. Ayrıca excel çalışma sayfanızda ilk satır başlıkları içeriyor ise ilk satır başlıkları içerir kutucuğunu işaretleyiniz.  

Cari Excel Tablosu

Cari Kart Transfer Ekranı

Sonrası Akınsoft Wolvox Erp Excel’den Cari Aktarım İşlemleri EN Şirketler Grubu - Danışmanlık, Yazılım, enTİCARİ BULUT ERP, Web Tasarım, Muhasebe Programı, İstanbul, Web Sitesi Paketleri ilk ortaya çıktı.

2.2. Promosyon Satış ve İndirim Alanları Çalışma Yapısı

Satış ve indirim tanımlamaları yaparken bir takım kurallara dikkat etmek gerekmektedir. Promosyon sisteminde tek tanım üzerinde yalnızca bir ürüne indirim uygulanmaktadır. Eğer satış kriterine uygun ikinci bir promosyon varsa seçenek olarak diğer promosyon tercih edilebilmektedir. Çalışma yapısı bir promosyon tanımının 1 birimi baz alarak hesaplama yapmasına imkan tanımaktadır.

Bu örnek toplam tutar bazlıdır ve limit üzerinde satışlarda miktar kontrolü olmaksızın, 1 adet çamaşır deterjanında veya 1 adet ıslak mendilde promosyon söz konusudur. Çamaşır deterjanının fiyatının 50,00 TL olduğunu farz edersek program 50/2: 25,00 TL indirim uygulayacaktır. Kalan 25,00 TL üzerine KDV ekleyerek genel toplama dahil edecektir. Buna göre tanımlama aşağıdaki şekilde yapılmalıdır.

Tanımı alanına promosyonu ifade eden bir açıklama yazınız. Geçerlilik tarihini, kullanılacak şubeleri ve geçerli olduğu gün ve saat aralığını işaretleyiniz. “Kaydet” butonuna basarak “Müşteri” sekmesine geçiniz. Promosyon tüm müşterilerinize yönelik olduğundan bu alanda bir bilgi seçmeyiniz. Eğer belli bir müşteri grubuna yönelik promosyon uyguluyor olsaydınız, bu sekmeden geçerli seçimleri yapabilirdiniz.

“Satış” sekmesinde promosyon tipini “Toplam Tutar (Genel)” seçerek “Limit” alanına 100,00 yazınız ve orta kısımda yer alan “Kaydet” butonuna basarak “İndirim” sekmesine geçiniz.

Bu alanda indirim uygulanacak stoğu seçim yaparak indirim oranını belirleyiniz. Eğer ürün ücretsiz veriliyorsa indirim oranına %100 yazınız. Program fatura genel toplamının 100,00 lira üzerinde olması durumunda faturaya eklenen Çamaşır Deterjanının 1 biriminin KDV hariç fiyatı üzerinden %50 indirim uygulayacaktır. Ödenecek olan %50 bedel üzerine KDV eklenecektir. Eğer indirim oranını %100 yazmışsanız program ürünün bedelinin tamamına indirim uygulayacaktır. Eğer fatura kalemine eklediğiniz ürün KDV dahil ise program promosyonu, KDV hariç ürün fiyatına uygulamaktadır.

2.3. Satış Faturası – Hızlı Satış Ekranı Üzerinde Promosyon Uygulama

Promosyon tanımını oluşturduktan sonra Satış Faturası ve Hızlı Satış modüllerinde promosyon uygulanmasını sağlayabilirsiniz. Satış faturası üzerinde program eklemiş olduğunuz stok hareket detaylarını kontrol ederek promosyon tanımlarında belirtilen kriterlere uygun kayıt tespit etmesi durumunda otomatik olarak promosyon uygulayacaktır. Promosyon uygulanabilmesi için fatura kaydının tamamlanması gerekmektedir. Hızlı Satış programında promosyon uygulanabilmesi için ise, “İşlemi Tamamla” butonuna basılması gerekmektedir. Programın faturada kaç liralık promosyon uyguladığını, ilgili hareket satırı üzerinde yer alan “Promosyon İskonto Tutarı” alanından kontrol edebilirsiniz.

2.4. Promosyon Tanım Listesi

Oluşturduğunuz promosyon tanımlarını listeleyebileceğiniz alandır. Liste üzerinde promosyonla alakalı bilgiler yer almaktadır. Bir promosyon kartını açarak üzerinde düzenleme yapmak için bu alandan faydalanabilirsiniz.

2.5. Promosyon Analizi

Tanımladığınız promosyonlara bağlı olarak toplamda kaç müşterinizin promosyon kazandığını, kaç adetinin harcandığını, kalan adeti, indirim tutarını ve promosyonun kullanım oranını görüntüleyebileceğiniz alandır. Bu rapor sayesinde promosyonların tercih edilme oranını görüntüleyebilir, ileriye dönük promosyon planlamalarınızda kaynak alabilirsiniz.

Sonrası Akınsoft Wolvox Erp Promosyon Modülü Çalışma Şekli EN Şirketler Grubu - Danışmanlık, Yazılım, enTİCARİ BULUT ERP, Web Tasarım, Muhasebe Programı, İstanbul, Web Sitesi Paketleri ilk ortaya çıktı.

1. Adım: İlk olarak ana bilgisayarınızda Kontrol Paneli programınızı çalıştırarak kullanıcı kaydı oluşturunuz. Kullanıcı kaydını Kontrol Paneli programı içerisinde “Kullanıcı İşlemleri” alanında yer alan “Kullanıcı Kayıt İşlemleri” alanından yapabilirsiniz.

2. Adım: Kullanıcı kaydını tamamladıktan sonra üst kısımda yer alan “Kullanıcı Yetkileri” butonuna basınız.

3. Adım: Açılan ekranda kullanıcıya yetki vermek istediğiniz şirketi seçiniz ve alt tarafta yer alan yetkilerden vermek istediklerinizi işaretleyerek “Yetkileri Kaydet” butonuna basınız.

4. Adım: Kullanıcı kaydını tamamladıktan sonra ana bilgisayarın IP numarasını kontrol ediniz. Bunun için bilgisayarınızın “Başlat” menüsünden “Çalıştır” alanına gelerek “cmd” yazınız ve entera basınız. Açılan siyah ekrana “ipconfig” yazıp tekrar entera basınız. IP numarası karşınıza gelecektir.

Kullanıcı Bilgisayarında Yapılacaklar:

1. Adım: Kullanıcı bilgisayarına kullanmak istediğiniz WOLVOX programını kurunuz. Kullanıcı bilgisayarına sadece WOLVOX programını kurmanız yeterlidir. Kontrol Paneli programını kurmanıza gerek yoktur.

2. Adım: Programınızı çalıştırarak “Kullanıcı Girişi” alanında yer alan “Sunucu Ayarları” butonuna basınız.

3. Adım: “Ana Bilgisayar IP” alanına ana makinede kontrol ettiğiniz IP numarasını yazınız. (Örn: 192.168.0.10) “Ana Bilgisayar Bağlantı Portu”alanına eğer ana makinede herhangi bir port değişikliği yapmamışsanız “3055” yazınız. Eğer port numarasını güncellediyseniz, güncellediğiniz numarayı yazınız.

4. Adım: Oluşturduğunuz kullanıcının kullanıcı adı ve parolasını yazarak “Tamam”  butonuna basınız. Kullanıcı bilgisayarı ana bilgisayara bağlanacaktır.

Bağlantıda Sorun Yaşıyorsanız:

Gerekli işlemleri yapmanıza rağmen bağlantı kuramıyorsanız aşağıdakilerden herhangi birinden kaynaklanabilir. Kontrollerinizi yaparak yeniden giriş yapmayı deneyiniz.

-Ana bilgisayar veya kullanıcı bilgisayarında güvelik duvarları aktif olabilir. Güvenlik duvarlarını kapatabilir veya açıkken 3054, 3055, 3056 portlarını açabilirsiniz.
-İşletim sisteminiz kullanıcı hesaplarında güvenlik denetimleri en yüksek seviyede olabilir. Kullanıcı hesap ayarlarına girerek seviyeyi düşürdükten sonra bilgisayarınızı yeniden başlatabilirsiniz.
-Ana bilgisayarda veya kullanıcı bilgisayarında kullanılan antivirüs yazılımı bağlantıya izin vermiyor olabilir. Antivirüs yazılımınıza 3054, 3055, 3056 portlarını açabilir veya bilgisayarınızdan tamamen kaldırarak bilgisayarınızı yeniden başlatabilirsiniz.

Online Bağlantılarda:

Eğer kullanıcı bilgisayarı local ağ dışında kalan başka bir bilgisayardan giriş yapacaksa ek olarak aşağıdaki işlemleri yapmanız gerekmektedir.

-Static IP tedarik etmeniz gerekmektedir. (Statıc IP numarasını Türk Telekomdan tedarik edebilirsiniz.)
-Kontrol Paneli programının kurulu olduğu bilgisayar üzerinde modeme giriş yaparak 3054, 3055, 3056 ve 80 portlarını açmanız gerekmektedir. (Port TCP seçilerek açılmalıdır.) Modemden port açma konusunda bilgiye arama motorlarından faydalanarak ulaşabilirsiniz. Şirketimiz bu konuda destek vermemektedir. (Belirtilen port numaraları Kontrol Paneli programında default gelen portlardır.)
-Kullanıcı bilgisayarında “Ana Bilgisayar IP” alanına static IP yazılarak programa giriş yapılmalıdır.

Sonrası Akınsoft Wolvox ERP Server/Client Bağlantı Ayarları EN Şirketler Grubu - Danışmanlık, Yazılım, enTİCARİ BULUT ERP, Web Tasarım, Muhasebe Programı, İstanbul, Web Sitesi Paketleri ilk ortaya çıktı.

Kredi limit tanımlamaları ve kullanımı konusunda WOLVOX ERP programında yapmanız gereken işlemler aşağıdaki gibidir.

1- Genel Ayarlar

“Yetkili” menüsünden “Genel Ayarlar”a gelerek “Cari Kart Ayarları”na geliniz. Bu alanda yer alan “Risk Limiti Ayarları” başlığı altında risk limitleriyle ilgili birtakım ayarlar yapabilirsiniz.

“Otomatik kredi limiti oluştur” alanına yazdığınız tutar her yeni eklediğiniz cari kartın “Toplam Risk” alanına yansıyacaktır. “Cari limit kontrollerinde limit aşımına izin verme” seçeneğini işaretleyerek limit aşımlarında uyarı sonrasında “İşleme devam et” butonunun pasif gelmesini sağlayabilirsiniz. Yani işlemi engelleyebilirsiniz. “Cirolanan çek ve senetler için limit kontrolü” alanından ise yapacağınız seçimle cirolanan evrakların limit toplamlarına dahil olmamasını sağlayabilir veya vade gününe kadar dahil olup vade gününden sonra dahil olmamasını sağlayabilirsiniz.
“Cirolanan çek ve senetler için limit kontrollerinde kullanılacak olan opsiyon gün” alanı vade gününe kadar beklenilen durumlarda aktif olmaktadır ve bu alana vade gününe ilave olarak vereceğiniz opsiyon gün değerini belirtmeniz gerekmektedir. Program risk kontrollerinde vade günü + belirtilen opsiyon gün değerini baz alarak kontrol gerçekleştirecektir.

2- Cari Ayarları

Gerekli ayarlamaları yaparak kaydettikten sonra cari kartlar üzerinde kredi limitleri belirlenmelidir. Bunun için cari kart kaydı üzerindeyken “Bakiye/Kredi” alanına geliniz ve “Kredi Limitleri” sekmesine tıklayınız.

Limit kontrolü yapmak istediğiniz hesap türünü seçim yaptıktan sonra alt tarafta yer alan kısımlara kredi tutarlarını yazınız.

Kredi tutarlarının WOLVOX ERP programındaki modüllerde işleyişi aşağıda detaylı bir şekilde belirtilmiştir;

Fatura:
Cari seçiminden sonra tüm hesapların toplam risk limiti kontrol edilir.
Fatura kaydedilirken, fatura kapalı fatura değil ise hesap türüne göre toplam risk ve açık hesap riski kontrol edilir.
İrsaliye:
Cari seçiminden sonra tüm hesapların toplam risk limiti kontrol edilir.
İrsaliye kaydedilirken cari harekete işleniyor, iptal değil ve giden irsaliye ise hesap türüne göre toplam risk ve açık hesap riski kontrol edilir.
İrsaliye kaydedilirken cari harekete işlenmiyor, iptal değil ve giden irsaliye ise hesap türüne göre toplam risk ve irsaliye riski kontrol edilir.
Sipariş:
Cari seçiminden sonra tüm hesapların toplam risk limiti kontrol edilir.
Sipariş kaydedilirken; (Sadece teslim edilmeyen tutarlar dikkate alınır.)
Ön ödemeli satış ise hesap türüne göre toplam risk ve açık hesap riski kontrol edilir.
Normal sipariş ise ve sipariş durumları Beklemede, Onaylandı, Kısmi muhasebelendi ise sipariş riski kontrol edilir.

Teklif:
Cari seçiminden sonra tüm hesapların toplam risk limiti kontrol edilir.

Servis:
Cari seçiminden sonra tüm hesapların toplam risk limiti kontrol edilir.
Fiş muhasebelenmemiş, cari harekete işleniyor ve fiş durumu iptal değil ise hesap türüne göre toplam risk ve açık hesap riski kontrol edilir.

Cari hareket:
Borç hareket girişlerinde hesap türüne göre toplam risk ve açık hesap riski kontrol edilir.

Çek/Senet:
Çek/Senet ve Alınan bordrodan girişlerde sadece Çek/Senet limit kontrolleri yapılır.

Servis Randevu / Servis Bakım Sözleşmesi:
Cari seçiminden sonra tüm hesapların toplam risk limiti kontrol edilir.

Sonrası Akınsoft Wolvox Erp Programı Cari Kredi Limitleri Oluşturma EN Şirketler Grubu - Danışmanlık, Yazılım, enTİCARİ BULUT ERP, Web Tasarım, Muhasebe Programı, İstanbul, Web Sitesi Paketleri ilk ortaya çıktı.

WOLVOX ERP (Ön Muhasebe) programında satış fiyat listesi oluşturma alanını kullanarak belirlediğiniz tarihler arasında, belirlediğiniz stokların, belirlediğiniz satış fiyatları üzerinden işlem görmesini sağlayabilirsiniz. Bu sayede kampanyaya dahil ettiğiniz ürünleri kampanya süresince dilediğiniz fiyattan satabilirsiniz.

Bu özelliği kullanabilmeniz için Stok-2 modülünüzün lisanslı olması gerekmektedir.

KULLANIMI

Gerekli Ayarlar:
Bu özelliği kullanabilmeniz için program versiyonunuz minimum 7.11.01 olmalıdır. “Yetkili” menüsünden “Genel Ayarlar” alanına gelerek “Stok Ayarları” sekmesinde yer alan “Genel” başlığına geliniz. “Gelişmiş Satış Fiyatı Sistemini Kullan” seçeneğini işaretleyiniz ve kaydediniz. Bu işaretleme sonrasında “Stok” modülü içerisine “Satış Fiyat Liste Tanımları”, “Satış Fiyat Listesi” ve “Varsayılan Satış Fiyat Listeleri” alanları gelecektir.

Önemli Not:
Gelişmiş satış fiyat sistemi aktif olduğunda stok kartları üzerinde satış fiyat giriş alanları pasif olacaktır. Aynı zamanda program içerisinde stok satış fiyatlarının kullanıldığı pek çok alanda seçim yapılması engellenecektir. Bununla ilgili karşılaştırma tablosu aşağıda verilmiştir. İlgili ayarlamalar yapılmadan önce bu uyarıyı dikkate alınız.

Liste Oluşturma İşlemleri:

İlk olarak “Satış Fiyat Liste Tanımları” alanına gelerek fiyat tanımlarının oluşturulması gerekmektedir. Liste oluşturulurken dikkat edeceğiniz nokta listenin aktif olabilmesi için hesap türünün, durumunun (aktif etmek için “Aktif” seçilmelidir.) girilmesidir. Tarih girerek fiyatların belirlediğiniz tarihler arasında geçerli olmasını sağlayabilir ve ya tarih girmeyerek listenin sürekli kullanımını sağlamış olursunuz.

“Cari Bilgileri” alanından belirlediğiniz fiyatları kullandırmak istediğiniz carilerle ilgili tanımlamalar yapmanız gerekmektedir. Dilerseniz tek bir cari seçebilir ya da belli bir grup, ara grup, alt grup, özel kod, ülke ve il seçebilirsiniz. Yapmış olduğunuz bu seçimlerle belirlediğiniz cariler oluşturacağınız listede yer alan fiyatları kullanacaktır.

“Filtreleme” alanından oluşturduğunuz liste içerisinde yer alan stokları filtreleyebilirsiniz. Liste üzerine stok eklemek için sol taraftaki menüyü kullanınız.

Fiyat Listelerinde Çakışmama Yaşanmaması İçin;

Oluşturduğunuz fiyat listelerinde ortak özellikleri taşıyan carilerin olması durumunda program “Yetkili” menüsünden “Genel Ayarlar” alanına gelerek “Stok Ayarları” sekmesinde “Genel” başlığı altında belirtilen “Puanlama” alanını baz alacaktır.

Puanlama Sisteminin Çalışma Mantığı:

Puanlama sistemi aynı fiyat listesinde yer alan carilerin, hangi fiyatı kullanacağını belirlemek amacıyla geliştirilmiştir. “Puanlama” başlığı altında yer alan kriterlere rakamsal değerler vererek aynı carilerin farklı fiyat listelerinde seçilmesi durumunda yapılan puanlamaya bağlı olarak yüksek olan kriteri baz almasını sağlamaktadır. Eğer cari koduna göre cari seçilerek fiyat listesi oluşturulmuşsa, diğerleri dikkate alınmayacak, cari koduna göre oluşturulan liste baz alınacaktır.

Örneğin: Ahmet AK isimli carinin Grubu “Genel” ve İli “Ankara” olarak kaydedilmiştir.

Oluşturulan 1. listede cari grubu baz alınmış ve grubu “Genel” olan carilere fiyat tanımlaması yapılmıştır.

Oluşturulan 2. listede cari ili baz alınmış ve ili “Ankara” olan carilere fiyat tanımlaması yapılmıştır.
Ahmet AK isimli cari grubu her iki listede de yer almaktadır. Bu durumda program genel ayarlardaki puanlandırmayı baz alarak carinin hangi listeden faydalanacağını belirlemektedir. Puanlama alanında cari grubu 10 puan iken ili 12 puan olduğuna göre cari iline göre oluşturulan fiyat listesinden faydalanacaktır.
Ancak üçüncü bir liste oluşturulmuş ve oluşturulan bu listede cari kodları baz alınmıştır.

Bu durumda 1. ve 2. liste dikkate alınmayacak, cari koduna göre oluşturulan liste baz alınacaktır. Cari koduna göre oluşturulan listeler, verilen tüm puanların üstünde bir puanlamaya sahiptir.

Tüm ayarlamalara rağmen halen çakışma yaşanıyorsa, “Çakıma Durumunda Seçilecek Fiyat” alanında belirlenen kriter baz alınacaktır.

Sonrası Akınsoft Wolvox Erp Satış Fiyat Listesi Oluşturma İşlemleri EN Şirketler Grubu - Danışmanlık, Yazılım, enTİCARİ BULUT ERP, Web Tasarım, Muhasebe Programı, İstanbul, Web Sitesi Paketleri ilk ortaya çıktı.