ÇALIŞMA ŞEKLİ

AKINSOFT WOLVOX ERP programı içerisinde yer alan masraf merkezi alanı özellikle üretim yapan işletmeler için ürünün girişi esnasında oluşan tüm masrafları bir çatı altında toplayarak, hangi giderlere ne kadar harcanıldığını raporlayabilmek amacıyla hazırlanmıştır. Masraf girişlerini alış faturalarında veya Genel Muhasebe fiş kayıtlarında seçim yaparak Genel Muhasebe programında masraf merkezi modülünde raporlayabilmektesiniz.
Bu özelliğin kullanılabilmesi için WOLVOX ERP programı ile birlikte WOLVOX Genel Muhasebe programını da kullanmanız gerekmektedir. Eğer ERP programı kullanmıyorsanız, masraf girişlerini  yanlızca genel muhasebe üzerinden de gerçekleştirebilirsiniz.

AYARLAR

1. Tanımlamalar
                Masraf merkezini aktif edebilmeniz için gerekli tanımlamalar WOLVOX Genel Muhasebe programı üzerinde Masraf Merkezi alanından yapılmaktadır.

1.1. Masraf merkezi tanımı
                Masraf merkezi tanımları oluşturarak işletmenize ait tüm giderler için masraf kartlarını oluşturabilirsiniz. Masraf merkezi kodunu, tanımını ve kullanmak istiyorsanız özel kod ve açıklama bilgilerini giriniz.

1.2. Masraf Merkezi Şablon Tanımı

                Masraf merkezi şablonları oluşturarak alış faturalarında veya genel muhasebe programında fişler üzerinde kullanılacak gider kartlarını şablonda seçim yapabilir, dağılım yüzdelerini belirleyebilirsiniz. Bu sayede hangi gidere toplam tutarın yüzde kaçının dağıtılacağını belirleyebilir, işlem yaptığınız şablondaki gider kartlarının raporlarında belirlediğiniz yüzdeler bazında alınmasını sağlayabilirsiniz.

Gider şablonu oluşturmak için öncelikte şablon kodunu ve şablon tanımını yazınız. Kaydettikten sonra M.Merkezi Kodu alanına eklemek istediğiniz masraf merkezinin kodunu yazınız. Program otomatik olarak açılır liste şeklinde mevcut masraf merkezlerini ekrana getirecektir. Eklemek istediğinizi seçim yapınız ve oran alanına dağıtım oranını belirtiniz. Yapılan işlemin yüzde bazında kaçının ilgili masrafa yansımasını istiyorsanız ilgili oranı yazmanız gerekmektedir.
1.3. Alış Faturasında Kullanımı

WOLVOX ERP programı ile WOLVOX Genel Muhasebe programlarını entegrasyonlu kullanıyorsanız ERP programı alış faturası hareket alanında masraf merkezi aktif olacaktır.

Bu alandan faydalanarak oluşturduğunuz masraf şablonlarından seçim yapınız. Açılan ekran üzerinde dilerseniz gider yüzdelerini manuel olarak ta değiştirebilirsiniz.

Masraf merkezini seçim yaptığınızda program otomatik olarak bağlantılı genel muhasebe fişine de seçiminizi yansıtacaktır.

2.1.4. Fiş Kaydı Üzerinde

   Genel muhasebe programında oluşturduğunuz fişler üzerinde masraf merkezi alanından kullanmak istediğiniz masraf şablonunu seçim yapabilirsiniz. Eğer tek bir gider kartı seçmek istiyorsanız, açılan listeden ilgili gider kartını da seçim yapabilirsiniz.

1.5. Raporlamalar

 Tüm kayıt girişi sonrasında Genel Muhasebe programı içerisindeki raporlama alanlarından faydalanarak masraf kartlarına yüklenen oranların karşılığı olan tutarları görüntüleyebilirsiniz.