Word’de Ustalaşın

Bilgisayarda yazı yazmak konusunda vazgeçilmez bir program olan Word’ün inceliklerini keşfedin.

Resmi dairelerin daktilo sesleriyle inlediği günlerden bugünlere gelirken, bilgisayarlar yazı yazmak ve hesap yapmak gibi birçok işi mekanik aletlerden devraldı. Bugün okuyan ve çalışan milyonlarca insan yazı yazmak, yazdıklarını başkalarıyla paylaşmak ve kağıda dökmek için bilgisayarları kullanıyor. Microsoft’un Office paketinin meşhur programı Word de bu konuda endüstri standardı olmuş durumda. Dünyanın her yerinde kullanılan bu yazılım iş ve okul hayatı için vazgeçilmez bir araç.

Word’de bu kadar çok zaman geçirdiğimiz düşününce, bu programda işimizi kolaylaştırabilecek en ufak ipuçları bile büyük değer kazanıyor. Çünkü her şeyden önce zamanımız çok değerli ve bazı püf noktaları sayesinde Word’ü kullanırken ciddi şekilde zaman kazanabiliyoruz. Bunlardan en ilgi çekici olanlara bu yazıda ve DVD’de bulabileceğiniz bağlantılı videoda değinmeye çalıştık. Word’de bolca zaman geçiriyorsanız, öncelikle mutlaka klavye kısayollarının yer aldığı tabloya göz atmalısınız. Ayrıca kısayolların kullanımına yabancıysanız DVD’deki videoyu izleyerek nasıl kullanıldıkları konusunda fikir edinmek de elinizde.

Word’de çalışırken metnin herhangi bir yerindeki bir sözcüğü çift tıklamayla kolayca seçebilirsiniz. Seçili hale gelen sözcüğü silmek için herhangi bir hamle yapmadan, yani Geri ya da Del tuşlarından birine dokunmadan başka bir ifade yazdığınızda sözcük otomatik olarak silinecektir.

Çokça bilinmeyen fare kısayollarından biri de “üç tıklama”. Word’de bir paragrafı seçili hale getirmenin en kolay yolu, paragrafın herhangi bir noktasına 3 kez ardı ardına tıklamak. Tanıdık çift tıklamanın yanına bir tıklama daha eklediğinizde programın paragrafı seçili hale getirdiğini göreceksiniz.

Word’de bir sözcüğü, cümleyi ya da paragrafı seçili hale getirdikten sonra üstkarakter tuşuyla birlikte F3 tuşuna basarsanız, seçili bölümün ilk harfi büyük hale gelecektir. Aynı hareketi ikinci kez yaptığınızda tüm harfler büyüyecek, üçüncü kez yaptığınızdaysa seçili bölüm tamamıyla küçük harflere dönüşecektir.

Word’de elinizi klavyeden kaldırıp fareye götürmeden metnin bir kısmını seçmek istiyorsanız, üstkarakter tuşuyla birlikte ok tuşlarını kullanmalısınız. Üstkarakter tuşuyla birlikte sağ ya da sol ok tuşlarından birine her basışınızda bir karakterin seçili hale geldiğini göreceksiniz. CTRL tuşunu da basılı tutarak sözcükleri seçebilirsiniz.

Başka bir yerden kopyalayarak Word’e yapıştırdığınız metni belgenizin tasarımına uydurmak için yapmanız gereken tek şey, yapıştırılan bölümün sonunda görünen Yapıştırma seçenekleri içinden “Yalnızca metni koru” seçeneğine tıklamak. Ayrıca CTRL+A tuş dizimini kullanarak Word belgesindeki tüm içeriği bir anda seçebilirsiniz.

Yazınızın içinde geçen başlıkları her seferinde fontunu büyütüp kalınlaştırarak belirgin hale getirmek için uğraşmak yerine araç çubuğu üzerinde bulunan başlık biçimlendirme bölümüne başvurabilirsiniz. Ayrıca hazır başlık biçimlerini kolayca düzenlemek ve istediğiniz şekle getirmek de elinizde.