Devir İşlemi, Şirketler kullanmış oldukları kullanmış oldukları Muhasebe Programlarında sene sonunda mevcut hesaplarını kapatıp, yeni yılda yeni bir çalışma hesabı (veritabanı) oluşturular. Oluşturulan yeni çalışma hesabında Müşteri, Firma, Ürün Bilgileri ve Diğer tanımlamalar ile Güncel Müşteri – Firma bakiyeleri ile Stok Kalan adetlerini devrederler. Bu sayede hem geçmiş yıl içerisinde yapılan işlemler kontrol edilmiş olur hem de yeni yılda yeni bir başlangıç yapılır.
Devir yapmadan önce Müşteriler ile mütabakat sağlanması ve Stok Sayımı yapılması gerekebilir. Bu esnada yeni yıl için faturalar kesilmek zorundadır. Extra Ön Muhasebe Programında bulunan Devir Tarihi özelliği sayesinde dilediğiniz zaman Devir işleminizi yapabilir, yeni yılda kesmiş olduğunuz faturaları da devir sonrası oluşturduğunuz şirkete Basit, Kolay ve Hızlı bir Şekilde, hiçbir destek almadan zahmetsizce aktarabilirsiniz.
Yıl Sonu Devir İşlemi Nasıl Yapılır ?
eski senenin günlük stok işlemlerinin bitmesinden sonra, yeni seneyle ilgili işlemlere başlamadan önce herhangi bir zamanda yapılabilir. Bu tarih sizin çalışma planınıza göre 31 Aralık akşamı olabileceği gibi, 01 Ocak olarak da seçilebilir.
Yıl Sonu Devir İşlemi Önemli Notlar
A. Firma Fiş Sıralaması
Eğer fiş numara takibi ile ilgili yeni bir düzenlemeye ihtiyaç varsa, firmanın fiş sıralama şeklini muhasebe yetkilisi ile birlikte kararlaştırınız. Bunun dışında fiş sıralama seçeneğini değiştirmeyiniz. Fiş sıralama seçeneği firma parametrelerinden belirlenmektedir.
eDefter uygulamasına geçecek mükelleflerin, fiş numaralarını sıralı kullanması gerekmektedir. Yeni mali yılda eDefter uygulamasına geçecek mükelleflerin, devir sonrası fiş sıralama yöntemini kontrol etmeleri önerilir.
B. Stok Envanter Listesi
Bu listeyi Stok Programı Stok Analiz Raporları, İlaç raporları, Envanter listesi seçeneğinden alabilirsiniz. Buradan alacağınız liste, yıl sonu itibariyle deponuzda bulunan stoku verecektir. Liste alınırken tarih belirtilmemelidir.
C. Açılış Fişi
Program Muhasebe Açılış Fişi’ni devir işlemi sırasında otomatik olarak oluşturacaktır. Açılış fişi, devrin yapıldığı terminalden kayıt edilmelidir. Mahsup fişi niteliğinde olan açılış fişinin borç-alacak bakiyeleri eşit olmalıdır. Bakiyeler eşit değilse, ilerleyen günlerde eski firma resmi muhasebe bilgilerinde yapılacak çalışmanın ardından açılış fişi yeniden oluşturulabilir.
D. Stok Entegrasyon Firma Numarası
Aynı anda iki firma ile işlem yürütüyorsanız, devir işleminden sonra “Servis Programı”na girerek stok entegrasyon firma numarasını kontrol ediniz.